Ce tutoriel va permettre aux différentes associations de comprendre et de suivre les différentes étapes liées au fonctionnement et à la bonne gestion de l’espace qui leur est consacré. Ce dernier est dédié aux associations inscrites sur DONASSOS.

1- INSCRIPTION

ÉTAPE 1 : Remplir le formulaire de préinscription

Pour pouvoir inscrire une association, le responsable doit, tout d’abord, remplir un formulaire de préinscription. Vous pourrez y accéder en cliquant sur le bouton « Espace Association » ou via le lien suivant : https://donassos.fr/association/connexion

Arrivé sur le formulaire de préinscription, vous devez renseigner les informations liées à l’utilisateur, c’est-à-dire, vous. Ces informations sont obligatoires et comprennent un nom d’utilisateur, un e-mail professionnel et un mot de passe qu’il faudra confirmer, par sécurité.

Concernant le mot de passe, il est obligatoire de créer un mot de passe contenant des chiffres et des caractères spéciaux tels que ?, !, %

Vous devez, ensuite remplir l’encart concernant les informations relatives à l’association comme le nom, le numéro de RNA, le numéro de SIRET et si besoin, toutes informations complémentaires qui sembleraient importantes.

ÉTAPE 2 : Demande de préinscription

Afin de pouvoir confirmer la réception de la demande de préinscription de votre association sur le site DONASSOS, un mail de confirmation vous est envoyé, contenant la référence de votre préinscription, le nom de votre association ainsi que son numéro de RNA et de Siret (si vous avez renseigné les deux).

ÉTAPE 3 : Traitement de la demande par l’équipe de DONASSOS

En charge des demandes d’inscription, l’équipe de DONASSOS étudie votre dossier. Après examen, vous recevrez, en tant que responsable d’association, un mail concernant la décision de l’équipe. Si votre inscription est validée, vous recevrez un mail de confirmation contenant le lien de connexion suivant : https://donassos.fr/association/connexion

ÉTAPE 4 : Compléter le profil de l’association

Après validation de votre inscription, il ne vous reste plus qu’à la finaliser en complétant le profil de votre association. Pour ce faire, il suffit de se rendre sur la page d’accueil du site, de cliquer sur « ESPACE ASSOCIATION » et d’utiliser vos identifiant et mot de passe afin de vous connecter et terminer votre profil associatif. Vous pouvez, sinon, utiliser le lien suivant : https://donassos.fr/association/connexion

ÉTAPE 5 : Remplir le formulaire permettant de finaliser l’inscription

Arrivé sur ce dernier, il ne vous reste plus qu’à remplir le formulaire. Après avoir confirmé, si nécessaire, votre identifiant et votre mot de passe, vous devrez renseigner :

• Les informations bancaires professionnelles qui nous permettront de vous reverser les dons obtenus par votre association (nom de votre banque, Iban et Bic)
• Les informations liées à votre association (son activité principale, son représentant légal, sa date de création, les articles de réduction d’impôt, son objet et ses domaines d’activités).

Il vous sera, également, possible de mettre des images* (4 au maximum) dont le logo de l’association à insérer en premier et qui est obligatoire.

* Si vous n’en avez pas sur le moment, vous pourrez cocher la case « image par défaut », en attendant.

Pour terminer le profil, vous devez compléter les informations supplémentaires. Vous avez la possibilité, ici, d’insérer tout document associatif qui vous semblerait utile, et ce, en format PDF. Il vous est, également, possible de mettre le numéro de téléphone* de votre association, l’adresse internet de votre page ou site associatif ainsi que son adresse postale.

* Concernant le numéro de téléphone, il est possible de masquer en cliquant sur « non » dans l’encart « Publier le téléphone ».

Après avoir renseigné les informations demandées par le formulaire, il ne vous reste plus qu’à résoudre la question mathématique qui se trouve à la fin et de cliquer sur le bouton « Inscription ». Votre inscription est, désormais, finalisée.

ÉTAPE 6 : Validation définitive de l’inscription

À la suite de votre inscription, vous recevrez un mail concernant la validation et la confirmation de votre inscription.

Votre inscription est terminée. Vous faites, désormais, partie des associations présentes sur la plateforme DONASSOS.

PROBLÈME LORS DE L’INSCRIPTION :

En cas de problème lors de l’inscription, veuillez nous envoyer les informations, ci-dessous, par mail à l’adresse suivante : contact@donassos.fr

Toutes les informations en rouge sont obligatoires.

• Nom d'association (Obligatoire)
• Numéro RNA (Obligatoire)
• Numéro Siret
• Adresse postale (Obligatoire)
• Activité principale (Obligatoire)
• Date de création (Obligatoire)
• Représentant légal (Obligatoire)
• Représentant légal (en France), (Obligatoire si l’association n’est pas domiciliée en France)
• Objet (Obligatoire)
• Nom de la banque, IBAN et BIC (Informations bancaires)
• Site web
• Numéro de téléphone
• Acceptez-vous de publier votre numéro de téléphone (Obligatoire si le numéro de téléphone a été renseigné)
• Domaines (sélectionner un ou plusieurs)
  • Humanitaire
  • Social
  • Culturel
  • Sport
  • Aide à la personne
  • Loisir et jeunesse
  • Autre
  • Patrimoine
  • EDUCATION
• Autres domaines (Obligatoire si aucun domaine parmi la liste ci-dessus n’a été sélectionné)
• Articles de réductions d'impôt (sélectionner un seul) (Obligatoire) :
  • 200 du CGI
  • 238 bis du CGI
  • 885-0 V bis A du CGI
• Images : Min 2 et Max 4 (Obligatoire)
• Documents complémentaires (en PDF)

2- GESTION DU PROFIL « ASSOCIATION »

ÉTAPE 1 : Consultation et modification du profil « Association »

• Consultation du profil « Association »

Après vous être connecté à l’aide de vos identifiants, vous arrivez sur la page d’information de votre association. En haut, à gauche, apparait trois boutons relatifs, respectivement, aux projets, statistiques et évènements.

Si vous cliquez sur l’un de ces boutons et que vous souhaitez revenir à la page d’information, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet « Mon compte » et la fiche de votre association s’affichera de nouveau.

• Modification des informations en lien avec l’utilisateur ou l’association

Si vous souhaitez, en tant qu’utilisateur, modifier les informations de votre association, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Modifier les informations », situé en haut et à droite de votre profil. Dès lors, un formulaire apparaît. Vous pourrez, ainsi, présenter l’objet de votre demande. Il vous sera, également, possible, via l’onglet « Fichiers », de nous envoyer des documents ou images à rajouter sur votre profil. Après avoir résolu l’opération mathématique, cliquer sur le bouton bleu « Envoyer ».

Votre demande de modification d’informations sera, par la suite, traitée par l’équipe de DONASSOS. Si nécessaire, votre association ou vous-même sera contacté par mail.

ÉTAPE 2 : Gestion des dons & transferts

• Consultation de la liste des dons reçus :

En cliquant sur le bouton « STATISTIQUES », en haut et à gauche du site, l’utilisateur ou responsable, pourra consulter la liste des dons (reçus par son association). Il aura, également, accès à la liste et bilan des donateurs ayant effectué des dons.

La liste des dons se décompose de la manière suivante :

• Montant total des dons
• Montant total net
• montant des dons en cours de validation
• Montant des dons transférés
• Montant des frais liés aux opérations financières
• Montant des cotisations

La liste des donateurs se décompose, quant à elle, de la manière suivante :

• Type du donateur (particulier ou entreprise)
• Nom et prénom (ou raison sociale)
• Adresse e-mail
• Objet
• Moyen de paiement du don (PayPal ou virement)
• Montant net du don (en €)
• Frais liés au don (en €)
• Montant total du don (en €)
• Date de versement du don

• Consultation des dons transférés sur le compte de l’association :

En cliquant sur la liste des transferts (de dons reçus), l’utilisateur ou responsable peut consulter la liste des transferts de dons réalisés par DONASSOS sur le compte de son association.

La liste des transferts de dons se décompose de la manière suivante :

• Référence du transfert
• Date du transfert
• Montant total transféré (en €)
• Montant net (en €)
• Frais pris en charge (en €)
• Moyen de paiement du transfert
• État du transfert

3- Gestion des projets

Ajout d’un projet

• Consultation du profil « Association »

L’utilisateur ou responsable peut, s’il le souhaite, créer un projet, sous la forme de cagnotte. Celle-ci peut être organisée pour plusieurs raisons comme l’achat de matériel informatique, de matériel pour les personnes handicapés, d’équipements sportifs…

Pour la création d’un nouveau projet, cliquer en haut et à gauche du site (toujours dans votre profil association) sur le bouton du menu « PROJETS ». Vous aurez le choix entre « AJOUTER » et « PROJETS ».

Cliquer sur « AJOUTER ». Un formulaire apparaît. Celui-ci se décompose de la manière suivante :

• Titre du projet
• Projet principal *
• Description du projet
• Buts du projet
• Financement prévu (en €)
• Date de la fin de la collecte
• Devis

* Concernant la question du projet principal, l’utilisateur doit spécifier si c’en est un ou pas, et ce, par oui ou non. De même, une association peut avoir plusieurs projets principaux aux mêmes dates de collecte.

Page « PROJETS » (Liste)

Pour visualiser le récapitulatif, cliquer sur le menu « PROJETS ». Vous aurez le choix entre « AJOUTER » et « PROJETS ». Choisir le deuxième (PROJETS) qui contient la liste des projets en attente ou en cours.

Cliquer sur l’onglet « En attente » *. Le récapitulatif de votre projet apparaît contenant :

• la date de clôture du projet
• le montant prévu au départ
• le montant collecté
• la description

* Tous les projets, dans l’onglet « En attente » sont en attente de validation par l’équipe de DONASSOS.

Lorsqu’un projet est validé par l’équipe DONASSOS, il se retrouve, automatiquement, dans la partie « Mes projets ». Il est, par conséquent, en cours de réalisation.

Le projet s’affichera, aussi, sur le profil de votre association, accessible directement sur la page d’accueil. Cliquer sur « Don simple » puis sur votre association, après avoir consulté la liste, apparue, entre temps.

Ce projet sera visible dans la description associative mais aussi dans la partie « Dons & Cotisations ». Par ailleurs, il est possible de faire un don sur ce même profil soit pour l’association, en elle-même soit pour son ou ses projets en cours.

4- Gestion des évènements

Ajout d’un évènement

Le responsable ou utilisateur a la possibilité, via son espace association, d’ajouter et donc de créer un nouvel évènement comme une conférence, un dîner, un gala, un séminaire, un atelier, une visite… en lien avec son association.

Pour ce faire, il vous suffit, en tant qu’utilisateur, de vous rendre en haut et à gauche de votre espace et de cliquer sur le bouton du menu « Évènements ». Vous aurez le choix entre le bouton « AJOUTER » et « LISTE ÉVÈNEMENTS ». Cliquer sur « AJOUTER ».

Un formulaire apparaît se décomposant de la manière suivante :

• Titre
• Présentation de l’évènement
• Date de l’évènement
• Montant par défaut requis
• Nombre de participants *
• Lieu
• Adresse postale
• Code postal
• Ville
• Cedex

* Si vous souhaitez que le nombre de participants soit illimité, il vous suffit de cocher la case « Nombre de participants illimité ».

Après avoir répondu à toutes les informations demandées, cliquer sur le bouton vert, en bas et à droite, « Ajouter l’évènement ».

Page « LISTE DES ÉVÈNEMENTS »

Pour visualiser le récapitulatif de l’évènement, il suffit de se rendre, de nouveau, dans le menu « ÉVÈNEMENTS » et de cliquer sur « LISTE DES ÉVÈNEMENTS ». En attente de validation, la proposition sera traitée par l’équipe de DONASSOS. Si votre évènement est accepté, il sera en cours de réalisation.

5- LE CODE DONASSOS ET SON OBTENTION

Qu’est-ce que le CODE DONASSOS ?

Le CODE DONASSOS est un code privilège utilisable auprès des associations partenaires de DONASSOS. Tout donateur faisant un don à un projet d’une association, bénéficiant de ce type de code, recevra, par e-mail, un code faisant office de bon de réduction. Il pourra bénéficier, par exemple, d’un tarif moins élevé pour des cours de tennis auprès de notre association partenaire « Simple2Jouer ».

Comment devenir partenaire de DONASSOS ?

Pour que le projet d’une association puisse bénéficier du CODE DONASSOS, il faut qu’elle fasse partie des associations partenaires de DONASSOS.

Pour ce faire, il suffit de faire une demande de modification via le profil de l’association ou envoyer une demande de partenariat par mail à l’adresse suivante : contact@donassos.fr

Dès que l’équipe de DONASSOS aura validé votre demande, un nouveau champ apparaîtra dans le formulaire d’ajout d’un projet. Le responsable de l’association pourra, par la suite, ajouter des projets en activant l’option « CODE DONASSOS ».

Deux conditions sont à remplir pour devenir une association partenaire de DONASSOS :

• Posséder un site officiel proposant des produits, des services, des cours, des formations…
• Avoir un ou plusieurs projets devant être concrétisé dans un proche ou lointain avenir et nécessitant l’organisation d’une cagnotte ou collecte de dons.

Comment utiliser ce code sur la plateforme d’une association partenaire ?

Une documentation technique a été rédigée par nos soins. Après activation et mise en place du partenariat, l’équipe de DONASSOS enverra ladite documentation à l’association concernée.